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ISO 45001 e OHSAS 18001

ISO 45001 | Te contamos o que mudou na nova norma

Normas Certificadoras

A nova norma ISO 45001 – direcionada para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional -, vai substituir a atual OHSAS 18001, e essa novidade tem deixado muitas pessoas confusas e curiosas para saber o que vai acontecer na transição. Pensando nisso, preparamos um guia completo com todas as informações que você precisa saber.

Além disso, vamos disponibilizar o nosso e-book “OHSAS 18001 e ISO 45001: principais mudanças”, destacando os benefícios da nova norma e como a Ius Natura pode ajudar a sua empresa no processo de transição. 

A ISO 45001 é o novo padrão criado pela Organização Internacional de Normalização para Saúde e Segurança no Trabalho que vem aprimorar o Sistema de Gestão em SST e torná-lo mais eficiente e melhor aplicável.

Embora trate praticamente do mesmo escopo da OHSAS 18001 – norma para gerenciamento de riscos e perigos e Saúde e Segurança Ocupacional – a ISO 45001 possui características distintas e, por isso, não é considerada “revisão” ou atualização.

ISO 45001
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O que é a ISO 45001?

A norma ISO 45001 é uma ferramenta indicada para qualquer tipo de organização, independentemente do porte ou segmento. Com o objetivo de gerenciar perigos e riscos provenientes do ambiente de trabalho, ela traz uma nova estrutura para facilitar a integração com outras normas de Sistema de Gestão, como a ISO 14001.

E por que um Sistema de Gestão é tão importante?

Sua aplicação busca aperfeiçoar e otimizar os mecanismos de gestão e controle das empresas em tudo aquilo que se refere à proteção e saúde dos trabalhadores, ressaltando o atendimento aos requisitos legais e indo além com procedimentos de boas práticas.

E com conteúdo único, a ISO 45001 se torna um importante instrumento de trabalho para empresas que desejam aprimorar seu desempenho de SST.

De forma geral, a norma aborda requisitos para assegurar um trabalho seguro e saudável para todos os funcionários, independentemente de hierarquia e visitantes.

Para isso, ela recomenda a importância monitorar todos os fatores (internos e externos) que podem resultar em doenças, lesões amenizando os efeitos adversos sobre a condição física, mental e cognitiva de uma pessoa.

ISO 45001 X OHSAS 18001

A equipe da Ius Natura estudou as duas normas e listou as principais mudanças entre elas:

Existem muitas diferenças que precisam ser pautadas, mas a principal delas é que na ISO 45001 concentra se na interação entre uma organização e seu ambiente de negócios, enquanto a OHSAS 18001 era direcionada à Gestão de Riscos de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho e outros problemas internos.

A nova norma tem o objetivo de se consolidar como uma referência internacional em SSO (Saúde e Segurança Ocupacional), principalmente por introduzir o Anexo SL ao seu escopo, já utilizado pelas outras ISOs (14001 e 9001).

Descrição do Anexo SL da ISO 45001
Descrição do Anexo SL da ISO 45001

Além disso, há outras quatro principais diferenças:

  • A ISO 45001 é baseada em processos – a OHSAS 18001 é baseado em procedimento;
  • A ISO 45001 é dinâmica em todas as cláusulas – a OHSAS 18001 não é;
  • A ISO 45001 considera riscos e oportunidades – a OHSAS 18001 trata exclusivamente de risco;
  • A ISO 45001 inclui as opiniões das partes interessadas – a OHSAS 18001 não.

E o que a ISO 45001 propõe de novo?

Acreditamos que a principal novidade da nova norma é a aplicação da Estrutura do Anexo SL, já mencionada acima. Porém, há outras inovações que vamos abordar abaixo:

  • Alinhamento dos padrões de normas nacionais de SSO: compilar a variedade de normas de SSO em uma única para reduzir a fragmentação do mercado;
  • Por meio do Anexo SL, a norma destaca a importância de levar em consideração a organização como um todo, como compreender que há outros impactos diretos no SSO além dos internos. Dessa forma, é preciso considerar a sociedade como um todo, pois a atividade uma organização afeta as comunidades ao redor;
  • Mais contribuição: a ISO 45001 foca na importância do apoio de todos os colaboradores na implantação do Sistema de Gestão de SSO. A integração deve fazer parte da cultura organizacional.

E como se integrar à nova norma?

A expectativa é que ela se torne parte da norma comercial, independentemente se as organizações vão adotá-la ou não.

A nossa recomendação é que as empresas se mantenham conectadas às inovações. Ela deve ser implementada gradualmente nos próximos três anos (até 2021).

A ISO 45001 e a OHSAS 18001 possuem padrões diferentes de abordagem, porém, um sistema de gerenciamento aplicado de acordo com a 18001 é uma base para a migração para ISO 45001.

A transição para a ISO 45001 significa restabelecer um novo Sistema de Gestão de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho.

E por ser uma norma que contempla um sistema formal, os benefícios são muitos, principalmente para a aplicação da teoria na prática.

A certificação será consequência de um bom trabalho e um endosso que demonstra às partes externas que a organização alcançou o cumprimento total do padrão estabelecido.

Passo a passo para implantar a ISO 45001

Como cada instituição possui uma cultura organizacional diferente, vamos estabelecer um passo a passo para o ajuste do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde.

  1. Leia a ISO 45001 – Ao ter contato com a norma, sua interpretação é mais clara e ajuda na aplicabilidade dela nas singularidades de uma organização;
  2. Avalie o atual Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional – Através da auto avaliação, é possível identificar os pontos que precisam ser melhorados e aqueles positivos que devem ser potencializados;
  3. Elabore um Plano de Ação – Após o diagnóstico do atual Sistema já é possível traçar um plano de ação para as áreas já determinadas.
ISO 45001
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A matéria de Requisitos Legais foi alterada na ISO 45001?

As disposições relacionadas a Requisitos Legais não foram alteradas em sua essência, apenas parafraseadas na nova norma sem inovações expressivas.

Vale então, realçar tópicos relativos a termos e definições e ao próprio item de requisitos legais.

Assim como em outras normas, os Requisitos Legais devem ser determinados de acordo com o lugar aplicável aos perigos e riscos de suas atividades dentro da organização.

Informação documentada

A ISO 45001 traz um novo termo, “Informação Documentada”, para substituir antigos termos usados em outras normas, como “Registro” em relação a “Documentos”.

Nas normas de versões anteriores, o termo “Registro” significava documentos necessários que precisavam ser registrados e inalteradas para prover a necessidade de conformidade com requisitos legais.

Já o termo “Documento” não foi alterado e na atual versão ambos se referem a “manter qualquer informação documentada”.

Trabalhador

A ISO 45001 traz um novo conceito de trabalhador.

De acordo com o item 3.3 da norma, trabalhador é qualquer pessoa que realiza o trabalho ou atividades relacionadas ao trabalho que estão sob o controle da organização.

Perigo e Risco

A nova norma traz sutis diferenças nos dois termos em relação a OHSAS 18001:

OHSAS18001
3.6 perigo
Fonte, situação ou acto com um potencial para o dano em termos de lesões, ferimentos ou danos para a saúde (3.8), ou uma combinação destes.
ISO45001
3.19 perigo
fonte com potencial para causar lesões e problemas de saúde
OHSAS18001
3.21 risco
combinação da probabilidade da ocorrência de um acontecimento perigoso ou exposição(ões) e da severidade das lesões, ferimentos ou danos para a saúde (3.8), que pode ser causada pelo acontecimento ou pela(s) exposição(ões).
ISO45001
3.20 risco
Efeito da incerteza. Um efeito é um desvio esperado -positivo ou negativo.
Nota 2 de entrada:A incerteza é o estado, mesmo parcial, da deficiência de informação relacionada à compreensão ou ao conhecimento de um evento, sua consequência ou probabilidade.
Nota 4 de entrada: O risco é frequentemente expresso em termos de uma combinação das consequências de um evento (incluindo mudanças nas circunstâncias) e da “probabilidade” associada (conforme definido no ABNT ISO Guia 73:2009, 3.6.1.1), de ocorrência.

*Feito por Ingrid Stockler – Colaboradora da Ius Natura 

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